Kostenplaatsen instellen voor inkoopfacturen

Wat is het?

Een kostenplaats geeft aan waar kosten bij horen, bijvoorbeeld een afdeling of een project. Bij het verdelen van een inkoopfactuur kies je per verdeling een kostengroep en een kostenplaats. De lijst beheer je onder Instellingen, Financiën, Kostenplaatsen.

Wat kun je ermee?

• Een kostenplaats aanmaken met een Naam en een Code.
• De naam en de code van een kostenplaats wijzigen.
• Zoeken in de lijst op naam of code.

Hoe werkt het?

1. Ga naar Instellingen en kies Kostenplaatsen.
2. Klik op het plusje voor een nieuwe kostenplaats, of op het potlood om er een te wijzigen. Het venster Kostenplaats opent.
3. Vul de Naam en de Code in. De code mag maximaal 8 tekens hebben en mag nog niet bij een andere kostenplaats in gebruik zijn.
4. Klik op Opslaan. De lijst wordt ververst.

Let op

• Je kunt een kostenplaats niet verwijderen vanuit dit scherm; er staat geen prullenbak.
• Werk je met Exact Online en staat het doorsturen van kostenplaatsen aan, dan stuurt ZoLive de kostenplaats bij het opslaan door. Mislukt dat, dan staat er een rode melding Exact error bij de kostenplaats met de reden.
• De code gaat alleen mee bij de eerste keer doorsturen. Wijzig je later de code van een kostenplaats die al in Exact staat, dan past Exact de code niet aan.