Rechten voor abonnementen: wie mag wat

Wat is het?

Wie wat met abonnementen mag, stelt je beheerder per medewerker in. Daarnaast moet de functie Abonnementen aan staan voor jullie account. Zie je een melding zoals Abonnementen niet toegestaan, dan ontbreekt een van deze rechten.

Wat kun je ermee?

• Abonnementen gebruiken: je ziet het overzicht Abonnementen en het tabblad Abonnementen bij een klant. Zonder dit recht krijg je de melding Abonnementen niet toegestaan.
• Abonnementen inzien: je kunt een abonnement openen en met Nieuw abonnement + een nieuw abonnement starten. Zonder dit recht krijg je de melding Geen toegang tot inzien abonnementen.
• Abonnementen aanpassen: je kunt velden en regels wijzigen en een abonnement opslaan of weer aanpassen. Zonder dit recht kun je een abonnement alleen bekijken.
• Bedragen verbergen: prijzen, totalen en bedragen zijn voor jou niet zichtbaar bij abonnementen, ook niet in het overzicht.
• Aanpassingen behoeven goedkeuring: je kunt een abonnement wel aanpassen, maar niet zelf opslaan. Een collega zonder deze beperking kijkt de wijzigingen na en slaat het abonnement op.

Hoe werkt het?

Aanpassingen met goedkeuring.

1. Jij klikt op Aanpassen en wijzigt de regels. Bij elke regel blijven de waarden van vóór het aanpassen zichtbaar. Verwijderde regels blijven staan als verwijderd.
2. Bovenin staat de melding Dit abonnement dient goedgekeurd te worden. De knop Abonnement opslaan ontbreekt voor jou.
3. Een collega met het recht om abonnementen aan te passen, zonder de beperking, opent het abonnement, controleert de wijzigingen en klikt op Abonnement opslaan.

Let op

• Ook de regelanalyse (prijzen verhogen) en de totalen in het overzicht hebben een eigen recht.
• De entiteit van een abonnement wijzig je alleen met het recht om de entiteit aan te passen.
• Rechten wijzig je zelf niet. Vraag het je beheerder.