De agenda: weergaven, navigeren en wat je ziet

Wat is het?

In de Agenda zie je de taken en afspraken die een datum en een duur hebben. Het zijn dezelfde taken en afspraken die je bij een document, relatie, project of werkbon aanmaakt. De agenda is de plek om ze te bekijken, te verplaatsen en in te plannen. Een nieuwe afspraak maak je dus niet in de agenda zelf, maar bij het document, de relatie, het project of de werkbon waar hij bij hoort.

Wat kun je ermee?

• Per week, per dag of per maand zien wie wat wanneer moet doen.
• Taken die nog geen datum hebben inplannen met de lijst Taken in de zijbalk.
• Een taak openen om hem aan te passen, of hem verslepen naar een ander moment.
• Filteren op medewerker en status en zien hoeveel uren iemand nog vrij heeft.

Hoe werkt het?

1. Open de Agenda. De eerste keer zie je de huidige week.
2. Kies rechtsboven de weergave: Dag, Week of Maand. Met de pijltjes links blader je naar de vorige of volgende periode, met Vandaag spring je terug naar nu. In het midden staat de periode waar je naar kijkt.
3. In de weekweergave staat een tijdlijn van 05:00 tot 22:00 in blokken van een half uur. De week begint op maandag. De kantooruren (maandag tot en met vrijdag, 08:30 tot 17:30) zijn in de agenda gemarkeerd en een lijn laat zien hoe laat het nu is.
4. De dagweergave toont de taken van die dag onder elkaar, zonder tijdlijn. De maandweergave toont per dag compacte blokjes.
5. Een blok in de agenda is een taak of afspraak. Klik erop om hem te openen (zie het item over het openen van een taak vanuit de agenda).

Let op

• De agenda onthoudt in je browser welke weergave en welke datum je het laatst bekeek, en ook hoe ver je had gescrold. Op een andere computer of in een andere browser begin je weer bij de huidige week.
• In de dag- en weekweergave zijn de tijden voor 05:00 en na 22:00 niet te zien.
• Alleen taken met een duur en een datum staan in de agenda. Wat je ziet hangt ook af van je filters en van je rechten (zie de items over filteren en over buitendienst).