Regels op een document toevoegen, verplaatsen en verwijderen

Wat is het?

Facturen, offertes, proforma's en abonnementen gebruiken dezelfde regelkaart. Per regel staan daar een omschrijving, het aantal, de stukprijs, de eenheid en de prijs. Zolang het document bewerkbaar is (badge Bewerkbaar) bewaart ZoLive elke wijziging zodra je het veld verlaat en meldt dat met Aanpassing opgeslagen. Een aparte knop om tussendoor op te slaan is er niet.

Wat kun je ermee?

• Regels toevoegen, verplaatsen en verwijderen.
• Titelregels gebruiken om het document in blokken te verdelen.
• Onder een regel een toelichting zetten.
• Een regel op een nieuwe pagina laten beginnen.

Hoe werkt het?

1. Typ bij Regel de omschrijving en vul Aantal, Stukprijs en Eenheid in. De kolom Prijs rekent ZoLive zelf uit (aantal keer stukprijs). Die kolom kun je niet typen. De stukprijs vul je in zonder BTW.
2. Klik op het plusje (Regel toevoegen) om een regel toe te voegen. Het plusje boven de kolommen zet de nieuwe regel helemaal bovenaan, het plusje bij een regel zet hem direct eronder.
3. Klik op het koptekst-icoon (Titel toevoegen) voor een titelregel. Die heeft alleen een tekstveld, geen aantal of prijs, en telt niet mee in de totalen.
4. Wil je de volgorde veranderen, sleep dan de regel aan de handgreep (het icoon met vier pijltjes) links onder de regel. ZoLive meldt Regels gesorteerd.
5. Klik op het pijltje (Toelichting invoegen) en typ onder Omschrijving toevoegen de toelichting. Met het vinkje Starten op nieuwe pagina begint de regel op een nieuwe pagina.
6. Met het prullenbakje (Regel verwijderen) haal je een regel weg. Daar komt geen bevestiging bij.
7. Controleer onder de regels de totalen. Die worden na elke wijziging opnieuw berekend.

Let op

• Bedragen worden op twee decimalen bewaard. ZoLive leest zowel een komma als een punt als decimaalteken. Typ dus 1250 of 1250,00; bij 1.250 leest ZoLive 1,25.
• Slepen kan alleen zolang het document nog niet is opgeslagen. Na Aanpassen kun je weer slepen.
• Bij een factuur die al een nummer heeft zijn Aantal, Stukprijs en Eenheid alleen te wijzigen met het recht om factuurprijzen aan te passen. Zonder dat recht ontbreken ook de plusjes boven de kolommen. Vraag het je beheerder.
• Werk je met producten, dan kun je in het veld Regel een product kiezen (zie het item over producten kiezen op een regel).