Een inkoopfactuur dupliceren of verwijderen

Wat is het?

Een inkoopfactuur dupliceer je met het kopieer-icoon rechtsboven in de factuur. Verwijderen doe je in het overzicht Inkoop, voor één of meer facturen tegelijk.

Wat kun je ermee?

• Een factuur kopiëren als startpunt voor een volgende, bijvoorbeeld bij een leverancier die elke periode dezelfde kosten rekent.
• Facturen opruimen die niet meer nodig zijn.

Hoe werkt het?

Dupliceren

1. Open de factuur en klik rechtsboven op het kopieer-icoon.
2. Bevestig de vraag Je staat op het punt de inkoop factuur te dupliceren. Wil je doorgaan?
3. Je ziet de melding Duplicaat gelukt en komt in de kopie terecht. Dat is een nieuw concept.
4. Vul het factuurnummer en de vervaldatum in, voeg de bijlage toe, controleer de datum en de bedragen en sla de factuur op.

Verwijderen

1. Vink in het overzicht Inkoop de facturen aan die weg moeten.
2. Klik boven de lijst op Verwijder.
3. Lees de waarschuwing en klik op Ja, verwijderen, of op Annuleren om te stoppen.

Let op

• Een kopie neemt de leverancier, factuurdatum, periode, omschrijving, bedragen en alle verdelingen over. Het factuurnummer, de vervaldatum, de bijlagen, de betaalgegevens en de koppeling met Exact worden niet meegenomen.
• De knop Verwijder zie je alleen met het recht om inkoopfacturen te verwijderen. In de factuur zelf is geen verwijderknop.
• Een verwijderde factuur kun je in ZoLive niet terugzetten; het venster zegt dat de actie niet ongedaan kan worden gemaakt.
• Verwijderen werkt ook voor opgeslagen facturen. Staat de factuur al in een boekhoudpakket, dan blijft hij daar staan; het venster waarschuwt hier ook voor. Verwijder hem in dat geval ook in de boekhouding.
• Een verwijderde factuur telt niet meer mee in de lijst en in de inkoopkosten van een project.