Naar de inhoud
ZoLive Helpdesk

Apparaten

29 artikelen

Afgekeurde beurt, herbezoek en herstelling

Wat is het? Rond je een beurt af met Afgekeurd of Actie nodig , dan is het apparaat nog niet in orde. ZoLive plant dan automatisch een…

2 min lezen
Apparaattypes beheren

Wat is het? Onder Apparaattypes & sjablonen leg je vast welke soorten apparaten er zijn, zoals CV-ketel, warmtepomp of bedrijfsauto, en hoe…

1 min lezen
Automatisch klaargezette beurten in Planning

Wat is het? De Planning-werkbak vult zichzelf. Elke keer dat Planning of het Dashboard wordt geopend, zet ZoLive beurten klaar die eraan…

1 min lezen
Bestelde onderdelen ontvangen

Wat is het? Op het tabblad Bestellingen in Magazijn volg je de geplaatste bestellingen en vink je af wat binnen is. Hoe werkt het? Ga in…

1 min lezen
Compliance-status en labels van een apparaat

Wat is het? Elk apparaat krijgt een compliance-status die laat zien of het onderhoud op tijd is. Je ziet die als gekleurd label in de…

1 min lezen
De apparatenlijst zoeken en filteren

Wat is het? Onder Apparaten staat de lijst met alle apparaten van je klanten, met per apparaat de klant en locatie, het interval, de…

2 min lezen
De Planning-werkbak gebruiken

Wat is het? Planning is de werkbak van de planner. Je ziet welke beurten ingepland moeten worden, wat al gepland is en wat is afgehandeld…

2 min lezen
De statussen van een onderhoudsbeurt

Wat is het? Elke onderhoudsbeurt heeft één status. Je ziet die als label op het apparaatdetail en in Planning. Welke statussen zijn er?…

1 min lezen
De volgende beurt voorbereiden

Wat is het? Bij het afronden van een beurt kun je onderaan Voor de volgende beurt invullen. Zo leg je nu al vast wat de volgende keer moet…

1 min lezen
Een abonnement aan een apparaat koppelen

Wat is het? Op het tabblad Dashboard van een apparaat staat de kaart Abonnement . Daar koppel je een abonnement van de klant aan het…

1 min lezen
Een apparaat uit onderhoud nemen of terugzetten

Wat is het? Is een apparaat weg of doet jouw bedrijf het onderhoud niet meer, dan neem je het uit onderhoud. Het apparaat wordt…

1 min lezen
Een bestelling bewerken, plaatsen of annuleren

Wat is het? Het detail van een bestelling toont de leverancier (met code, e-mail, telefoon en betalingstermijn; klik om de leverancier te…

1 min lezen
Een beurt achteraf vastleggen, bewerken of verwijderen

Wat is het? Normaal loopt een beurt via Inplannen en afronden. Is een beurt buiten ZoLive om al uitgevoerd, dan leg je hem vast met…

1 min lezen
Een beurt afronden vanaf de werkbon (tab Beurt)

Wat is het? Een werkbon die vanuit Apparaten is aangemaakt, heeft een extra tab Beurt , tussen Geleverd en Voltooien. Daarin staat…

1 min lezen
Een foutieve inplanning annuleren

Wat is het? Heb je een beurt per ongeluk of met het verkeerde sjabloon ingepland, dan annuleer je de werkbon vanaf het apparaat. Hoe werkt…

1 min lezen
Een nieuw apparaat toevoegen of de gegevens bewerken

Wat is het? Met Nieuw apparaat rechtsboven in de apparatenlijst leg je een geïnstalleerd apparaat van een klant vast, zoals een CV-ketel…

1 min lezen
Een onderhoudsbeurt afronden

Wat is het? Na het bezoek leg je de beurt vast in het formulier Onderhoud vastleggen : wat is er gedaan, wat is gemeten en wat is het…

2 min lezen
Een onderhoudssjabloon instellen

Wat is het? Een onderhoudssjabloon beschrijft één soort beurt voor een apparaattype, bijvoorbeeld "CV jaarlijks" of "Rookgas 2-jaarlijks"…

1 min lezen
Een storing melden, oppakken of sluiten

Wat is het? Meldt een klant een probleem met een apparaat, dan leg je dat vast als storing. Je pakt hem later op als werkbon, of sluit hem…

1 min lezen
Foto's, tekeningen en documenten bij een apparaat

Wat is het? Op het tabblad Installatie & schema's van een apparaat bewaar je situatiefoto's, technische tekeningen en legplannen, en…

1 min lezen
Herinneringen en Autopilot-triggers voor apparaten

Wat is het? Apparaten stuurt gebeurtenissen naar Autopilot . Daar kies je ze als trigger in de groep Apparaten (onderhoud) , bijvoorbeeld…

2 min lezen
Het apparaatdetail en de tabbladen

Wat is het? Klik in de apparatenlijst op een apparaat om het apparaatdetail te openen. Bovenaan staan de naam, het statuslabel, de klant…

2 min lezen
Het dashboard van Apparaten

Wat is het? Het Dashboard is de startpagina van Apparaten. Open je de module zonder een scherm te kiezen, dan kom je hier. Wat kun je…

2 min lezen
Het overzicht Bestellingen

Wat is het? Bestellingen toont alle bestellingen bij leveranciers, 20 per pagina. Klik op een rij om het detail te openen. Hoe werkt het?…

1 min lezen
Onderdelen bestellen en mailen naar de leverancier

Wat is het? Met Bestellen & mailen bestel je alle onderdelen van één leverancier in één keer. ZoLive maakt de bestelling aan en mailt de…

1 min lezen
Onderdelen op de bestellijst zetten

Wat is het? Onderdelen die besteld moeten worden, komen op de bestellijst in Magazijn , tabblad Te bestellen. Waar komen onderdelen…

1 min lezen
Onderhoud inplannen als werkbon

Wat is het? Met Inplannen zet je een onderhoudsbeurt klaar als werkbon, zodat de planner hem in de agenda kan zetten en de monteur weet wat…

2 min lezen
Ontvangen onderdelen: Plan montage of Afhandelen

Wat is het? Op het tabblad Ontvangen in Magazijn staan onderdelen die binnen zijn maar nog niet op een werkbon staan ("montage te…

1 min lezen
Verplichtingen en compliance-documenten

Wat is het? Op het tabblad Dashboard van een apparaat staan de kaarten Verplichtingen & intervallen en Documenten . Ze laten zien welk…

1 min lezen