Vestigingen in Rooster: wisselen en alle vestigingen

Wat is het?

Heeft je organisatie meerdere vestigingen in Rooster, dan kies je in welke vestiging je werkt, of je bekijkt Alle vestigingen samen. Agenda, werkrooster, leden en reserveringen tonen de gegevens van de gekozen vestiging, of van alle vestigingen in je groep. De instellingen gelden altijd voor één vestiging.

Wat kun je ermee?

• De agenda, het werkrooster, de leden en de reserveringen van een andere vestiging bekijken en beheren.
• Alle vestigingen tegelijk bekijken én bewerken: lessen, werktijden, leden en reserveringen van elke vestiging in je groep.
• Leraren van de andere vestigingen in je groep inzetten bij een les of als vervanger.

Hoe werkt het?

1. Open de Agenda, het Werkrooster, Leden of Reserveringen.
2. Kies in de zijbalk bij Vestiging en zaal (bij leden en reserveringen: Vestiging) een vestiging, of Alle vestigingen. In de agenda en het werkrooster kun je ook meteen een zaal kiezen; daarmee kies je ook de vestiging van die zaal.
3. Boven de lijst of de agenda staat welke vestiging je bekijkt.
4. Bij Instellingen wissel je met de keuzelijst Vestiging in de kop.

Let op

• Bij Alle vestigingen staat bij elke les, werktijd, lid en reservering de naam van de vestiging. In de agenda kun je dan ook kiezen voor Kleur op vestiging.
• Een nieuwe les of werktijd krijgt de vestiging van de zaal die je kiest. Een nieuw lid krijgt bij Alle vestigingen het verplichte veld Vestiging, en een nieuwe reservering hoort bij de vestiging van de les.
• Weken kopiëren en leegmaken werkt per vestiging; kies daarvoor eerst een vestiging.
• Je kunt alleen vestigingen uit je eigen groep kiezen. De keuze geldt voor je huidige sessie; na opnieuw inloggen werk je weer in je eigen vestiging.
• Leden, ledengroepen, zalen, lessen en reserveringen horen bij één vestiging. Leraren van de andere vestigingen staan in de keuzelijsten als "Naam (Vestiging Plaats)".
• Bij een vervanger kijkt Rooster of die leraar op dat moment bij een van de vestigingen al lesgeeft.