Foto's en bestanden toevoegen en beheren bij een dossier (Media)

Wat is het?

Op de tab Media beheer je de foto's, video's en bijlagen van een dossier. Je kunt ze toevoegen, bewerken, op volgorde zetten, draaien en verwijderen.

Wat kun je ermee?

• Bestanden toevoegen met Media toevoegen. Toegestaan zijn onder andere afbeeldingen (jpg, jpeg, gif, png, webp), video (mp4, mov, mpeg), documenten (pdf, doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf), mp3 en zip.
• Per bestand de naam, online-status, brochure-status, hoofdafbeelding, volgorde en een label instellen.
• De volgorde wijzigen door de tegels te slepen.
• Een jpg-foto rechtsom draaien, een bestand downloaden of verwijderen.
• Met 'In brochure opnemen' aangeven of de media in de brochure mogen komen.

Hoe werkt het?

1. Open het dossier en kies de tab Media.
2. Klik op Media toevoegen, sleep de bestanden in het venster of klik op Selecteren, en klik daarna op Uploaden.
3. Wil je een bestand aanpassen? Klik op het potlood. Je kunt dan instellen: Naam afbeelding, Online tonen, In brochure tonen, Hoofdafbeelding, Prioriteit in sortering (1 als eerste, 99 laatste) en een Label voor groepering, bijvoorbeeld kaart, omgeving of tuin. Klik op Opslaan & sluiten.
4. Verwijderen: klik op het prullenbakje en bevestig met Ja verwijderen. Meerdere bestanden tegelijk verwijder je door ze aan te vinken (of 'Selecteer alles') en te klikken op Geselecteerde media verwijderen. Bevestig met Ja, definitief verwijderen.

Let op

• Per bestand mag je maximaal 7,5 MB uploaden, en maximaal 30 bestanden per keer. Anders zie je een rode melding bij het bestand.
• Nieuwe bestanden staan direct online en in de brochure, achter de bestaande media. Pdf's en documenten krijgen automatisch het label DOCUMENT, video's het label VIDEO.
• Als je de volgorde sleept, wordt het vinkje Hoofdafbeelding bij alle media weggehaald. De eerste in de rij is dan de hoofdafbeelding.
• Verwijderde bestanden komen niet terug.
• Zijn de foto's van een gearchiveerd dossier naar het archief verplaatst, dan zie je 'Haal het pand uit archief om afbeeldingen toe te voegen of te bewerken'. Haal het dossier dan eerst uit het archief.