Het rooster bekijken en verlof, ziekte en gewerkte uren invullen

Wat is het?

Het rooster van een medewerker laat per dag zien wat er gepland is, wat er is gewerkt en welk verlof of welke ziekte er is genoteerd. Rechts naast de tabel staan de totalen van de gekozen periode.

Wat kun je ermee?

• Per dag Gewerkt, Verlof, Tvt (tijd voor tijd), Verpl. verlof (verplicht verlof), Ziek en Rooster invullen.
• Per dag een opmerking zetten, bijvoorbeeld de reden van het verlof.
• Controleren of een medewerker voldoende heeft gewerkt, aan de kleur van de dag.
• De totalen van de periode zien: te werken uren, gewerkte uren, ziekte, verlof en het saldo tijd voor tijd.

Hoe werkt het?

1. Open het rooster. Klik in het overzicht Medewerkers bij de medewerker op de knop Rooster, of open de medewerker en kies het tabblad Rooster. Via Urenoverzicht en dan Per medewerker kom je op het scherm Rooster, waar je de medewerker kiest in de lijst met Maak een keuze.
2. Kies met de datumkiezer de periode, bijvoorbeeld een maand of vier weken.
3. Vul in de tabel per dag de tijden in. Dat doe je in uren en minuten, bijvoorbeeld 08:00. Maak je een veld leeg, dan telt het als 0. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen (Aanpassing opgeslagen). De kolom Totaal en de totalen rechts worden daarna bijgewerkt.
4. Zet in de laatste kolom Opmerkingen zo nodig een tekst bij de dag.
5. Lees de totalen rechts. In het blok Totalen staan Te werken uren, Gewerkte uren, Ziek, Verlof gebruikt en Maandsaldo tijd voor tijd. Daaronder staan, als er iets te tonen is, de blokken Tijd voor tijd, KPI, Registratie aanwezig en actief, en de Contractuele uren met de uren per weekdag.

Let op

• Er staan alleen dagen in de tabel waarvoor een rooster is gegenereerd. Zie het item over het genereren van een rooster.
• De kolom Gewerkt vul je zelf in. De ingeklokte tijd uit de kolom Registratie aanwezigheid wordt alleen getoond en niet overgenomen.
• De kolom Totaal telt Gewerkt, Verlof, Tvt, Verpl. verlof en Ziek bij elkaar op. Het Rooster zelf zit er niet in.
• De datum links kleurt groen (Voldoende gewerkt), paars (Overwerk) of rood (Te weinig gewerkt). Onder de tabel staat de legenda.
• Er is geen opslaanknop en geen geschiedenis. Wat je invult of wist is meteen definitief.
• Het tabblad Rooster en de knop Rooster zie je alleen met het recht om rooster en uren te beheren.