Contracturen en werkdagen van een medewerker instellen

Wat is het?

Op de pagina van een medewerker (tabblad Algemeen) staat de kaart Rooster & beschikbaarheid. Daar leg je vast hoeveel een medewerker werkt en op welke dagen. ZoLive gebruikt die gegevens om roosters te maken en om te waarschuwen bij het registreren van uren.

Wat kun je ermee?

• Aangeven dat de medewerker met een rooster werkt (Rooster gebruiken).
• De contracturen per week en het maximum aantal uren per dag vastleggen.
• Per weekdag instellen hoeveel uren de medewerker werkt.
• Een opmerking bij het rooster zetten, bijvoorbeeld een vaste vrije dag.
• Een rooster laten genereren. ZoLive neemt daarvoor de uren per weekdag over (zie het item over het genereren van een rooster).
• Een waarschuwing krijgen in Urenregistratie en Urenafhandeling als de geregistreerde uren van een dag afwijken van de uren die voor die weekdag staan.

Hoe werkt het?

1. Open de medewerker via het potlood in het overzicht Medewerkers.
2. Vink in de kaart Rooster & beschikbaarheid Rooster gebruiken aan als de medewerker in een rooster werkt.
3. Vul bij Contracturen per week het aantal uren in dat de medewerker volgens contract werkt. Dat is een heel getal.
4. Vul bij Maximaal uren per dag het maximum in. Het scherm gebruikt dit om de dagvelden te controleren. Staat een dag boven het maximum, dan krijgt dat veld een rode rand.
5. Vul bij Uren per dag voor MA tot en met ZO in hoeveel uren de medewerker werkt, in stappen van een half uur. Laat een dag leeg of zet 0 als de medewerker die dag niet werkt. Het veld Totaal uren per week telt ZoLive zelf op.
6. Zet zo nodig een tekst bij Opmerkingen, bijvoorbeeld een vaste vrije dag.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.

Let op

• Het maximum per dag geeft alleen een rode rand. Opslaan blijft gewoon mogelijk.
• Een nieuwe weekindeling verandert een bestaand rooster niet. Genereer het rooster opnieuw om de nieuwe uren per dag in de kolom Rooster te zetten.
• Alleen medewerkers met Rooster gebruiken aan komen in de PDF-export van Urenafhandeling.
• De contracturen staan ter informatie in het overzicht Medewerkers en bij de totalen van het rooster. ZoLive controleert niet of de uren per dag samen op de contracturen uitkomen.