Leveranciers aanmaken en beheren voor inkoopfacturen

Wat is het?

Een leverancier (crediteur) is het bedrijf waarvan je een inkoopfactuur boekt. In het overzicht Leveranciers staan alle leveranciers op naam gesorteerd, met code, adres en plaats. Je zoekt op naam of code in het zoekveld en bladert door met Ga naar pagina.

Wat kun je ermee?

• Bedrijfs- en adresgegevens vastleggen: Bedrijfsnaam, Crediteurcode, KVK-nummer, BTW-nummer, adres, e-mail, telefoon en website.
• Bankgegevens bewaren: IBAN, BIC-code en Tenaamstelling, ook voor een G-rekening.
• Standaardwaarden instellen die bij elke nieuwe factuur van deze leverancier worden gebruikt: Betaaltermijn, Standaard kostenplaats, Standaard kostengroepen, Standaard BTW-groep en Standaard G-rekening %.

Hoe werkt het?

Een leverancier aanmaken in het overzicht

1. Open het overzicht Leveranciers en klik op Leverancier +.
2. Vul minstens de Bedrijfsnaam in. De rest kun je later aanvullen.
3. Klik op Opslaan.

Een leverancier aanmaken vanuit een inkoopfactuur

1. Typ in het veld Leverancier van de factuur de naam van de nieuwe leverancier.
2. Klik op het plusje aan het eind van het veld. De leverancier wordt aangemaakt, krijgt een volgende code en is meteen aan de factuur gekoppeld.
3. Open de leverancier via het icoon met het pijltje uit een kader voor het veld om de rest van de gegevens in te vullen.

Let op

• Bestaat er al een leverancier met precies dezelfde naam, dan koppelt ZoLive die in plaats van een tweede aan te maken. Andere inkoopfacturen waarop dezelfde naam als losse tekst staat, zonder gekoppelde leverancier, worden daarbij meteen aan deze leverancier gekoppeld.
• De betaaltermijn van de leverancier bepaalt de vervaldatum van nieuwe facturen.
• Met een Exact-koppeling kun je de crediteurcode niet zelf aanpassen. Na elke wijziging wordt de leverancier opnieuw naar Exact gestuurd, behalve een interne leverancier.
• Een ingevuld IBAN kun je niet meer leegmaken. Dat geldt ook voor het IBAN van de G-rekening.
• Met Interne leverancier markeer je een leverancier voor interne verrekening. Hoe dat werkt staat in het item over inkoopkosten naar een ander project verplaatsen.
• Een leverancier verwijderen kan niet vanuit het scherm.