Bestanden uploaden, hernoemen, downloaden en verwijderen in de Drive

Wat is het?

In de Drive van een dossier beheer je de bestanden van het pand: uploaden, hernoemen, downloaden en verwijderen. De lijst toont per bestand de kolommen Naam, Datum, Tijd, Online, Brochure en Acties.

Wat kun je ermee?

• Bestanden uploaden in Algemeen of in een eigen map.
• De naam van een bestand aanpassen.
• Een bestand downloaden.
• Bestanden aan of uit zetten voor Online en Brochure.
• Een bestand verwijderen.

Hoe werkt het?

Uploaden

1. Open het dossier, ga naar Drive en kies links Algemeen of een eigen map.
2. Sleep de bestanden naar het vak Sleep hier de bestanden naartoe die u wilt uploaden. onder de bestandslijst. Je kunt ook in het vak klikken om bestanden te kiezen.
3. Zodra de upload klaar is, vernieuwt de lijst en staan de bestanden erin.

Toegestaan zijn afbeeldingen, PDF, DOC, DOCX en XLSX, maximaal 25 MB per bestand en 25 bestanden per keer.

Naam aanpassen

1. Klik in de kolom Naam in het bestandsveld en typ de nieuwe naam. De extensie blijft hetzelfde.
2. De wijziging wordt vanzelf opgeslagen. Er verschijnt kort een vinkje achter het veld.

Online en Brochure

1. Ga met de muis over het groene vinkje of het rode kruisje in de kolom.
2. Kies het vinkje om de schakelaar aan te zetten, of het kruisje om hem uit te zetten.

Brochure is bedoeld voor PDF-, JPG- en PNG-bestanden die bij de brochure van het dossier moeten horen. Een nieuw bestand begint bij beide kolommen op uit.

Downloaden en verwijderen

1. Klik in de kolom Acties op het pijltje naar beneden. Het bestand opent in een nieuw tabblad.
2. Klik op de prullenbak om te verwijderen en bevestig met Ja, definitief verwijderen.

Let op

• Verwijderen kun je niet terugdraaien. Het bestand is daarna ook weg uit de opslag.
• Staat digitaal ondertekenen aan, dan staat achter elke PDF een handtekeningicoon om het bestand te laten ondertekenen (zie het item over ondertekenen).
• Bestanden die een klant via een uitnodiging heeft aangeleverd staan niet in Algemeen voordat je ze hebt geaccepteerd (zie het item over documenten laten aanleveren).