Afwezigheid van een leraar melden en een vervanger kiezen

Wat is het?

Is een leraar bij een les afwezig, dan meld je dat op de les zelf. Daarna kies je een vervanger. Rooster laat zien welke leraren volgens het werkrooster werken en wie op dat moment zelf al lesgeeft.

Wat kun je ermee?

• Per les een afwezigheid met reden vastleggen.
• Een vervanger kiezen.
• In de agenda zien welke lessen nog een vervanger nodig hebben.

Hoe werkt het?

1. Klik in de Agenda op de les en ga naar de tab Leraar en vervanging.
2. Zet Afwezig aan, vul de Reden in (bijvoorbeeld ziek) en klik op Afwezig melden.
3. Onder het formulier verschijnt de lijst met vervangers. Bij elke leraar zie je in de kolom Werkrooster of hij volgens het werkrooster werkt (bijvoorbeeld "Werkt 19:00 – 21:00") of Niet ingeroosterd is.
4. Klik bij de leraar die het overneemt op Vervangen. De les heeft nu die leraar.
5. Is de leraar er toch, zet Afwezig dan weer uit en bevestig. Een gekozen vervanger vervalt dan ook.

Let op

• Een les met een afwezige leraar en nog geen vervanger is in de agenda gestreept en heeft de melding Vervanger nodig. Op de tab Deelnemers staat dan ook de knop Vervanger kiezen.
• Geeft een leraar op dat moment zelf al les, dan kun je hem niet kiezen. De reden staat bij de knop.
• De afwezigheid geldt voor die ene les, niet voor de hele reeks.
• Rooster stuurt zelf geen bericht naar deelnemers of leraren.
• Bij Leraar bovenaan dezelfde tab kun je de leraar van deze les ook gewoon wijzigen, zonder afwezigheid. De andere lessen in de reeks houden hun eigen leraar.