Een nieuwe mailing aanmaken: onderwerp, afzender, doelgroepen en template (stap 1)

Wat is het?

Een mailing maak je in drie stappen. In stap 1 (Gegevens, doelgroepen en template) bepaal je wat het onderwerp is, vanaf welk adres er wordt verstuurd, welke doelgroepen de mailing krijgen en welke opmaak (template) wordt gebruikt. De inhoud volgt in stap 2, testen en verzenden in stap 3.

Hoe werkt het?

1. Klik in het overzicht op Mailing +. Het scherm Nieuwe mailing opent.
2. Vul het Onderwerp in. Zolang het leeg is, staat bovenaan de melding Vul een onderwerp in!.
3. Vul eventueel een Referentie in, bijvoorbeeld een nummer of naam waarmee je de mailing later in het overzicht terugvindt.
4. Kies bij Entiteit de afzender. In de keuzelijst staat de afzendernaam, het afzenderadres, via welke dienst of mailserver er wordt verstuurd en het antwoordadres (replyto). Uitgeschakelde afzenders staan met -uitgeschakeld- in de lijst en kun je niet kiezen. Staat er helemaal geen afzender, dan moet Mediazo er eerst een voor je inrichten.
5. Kies de doelgroepen. Klik in Kies doelgroepen op een doelgroep (of sleep hem) om hem naar Geselecteerde doelgroepen te verplaatsen. Klik je daar op een doelgroep, dan gaat hij weer terug. Je kunt meerdere doelgroepen kiezen. Heb je nog geen doelgroepen, dan staat er Voeg doelgroep toe +. Gearchiveerde doelgroepen staan niet in de lijst.
6. Kies onder Templates de opmaak door op een kaart te klikken. De gekozen template krijgt het label Gekozen.
7. Klik bovenaan op het tabblad Stap 2 om door te gaan. Een aparte opslaanknop is er niet: het tabblad slaat stap 1 op en opent stap 2. Via het tabblad Stap 3 ga je meteen naar het laatste scherm.

Let op

• Zodra stap 1 is opgeslagen, verschijnt rechtsboven de knop Bekijk met een voorbeeld van de mailing.
• Je kunt stap 1 later opnieuw openen en aanpassen, zolang de mailing nog niet is bevestigd. Staat hij eenmaal in de wachtrij, dan kom je alleen nog op de statuspagina.
• Controleer voor het versturen in stap 3 welke doelgroepen zijn gekozen en hoeveel e-mailadressen de mailing bereikt. Een mailing zonder doelgroepen bereikt niemand.