Afspraken uit Outlook of Google in de agenda

Wat is het?

Heeft een monteur een gekoppelde Outlook- of Google-agenda, dan zie je diens afspraken in de ZoLive-agenda. Ze zijn alleen-lezen en hebben een agenda-pictogram.

Wat kun je ermee?

• Bij het plannen zien wanneer een monteur al bezet is buiten ZoLive om.
• Hele-dag-afspraken (bijvoorbeeld thuiswerken, een beurs of verlof) zien in de rij Hele dag bovenaan de dag- en weekweergave.
• Klikken op een afspraak voor de details: medewerker, datum, tijd en duur.

Hoe werkt het?

1. De afspraken verschijnen vanzelf bij de medewerkers die in je filter staan.
2. Staan er in één vak meer dan drie hele-dag-afspraken, klik dan op + meer.
3. In de maand- en lijstweergave staan hele-dag-afspraken bovenaan de dag.
4. Iets wijzigen doe je in Outlook of Google zelf.

Let op

• Privé- of vertrouwelijke afspraken van collega's tonen alleen "Bezet". Je eigen afspraken zie je altijd volledig.
• Een afspraak die over middernacht doorloopt staat op elke dag die hij raakt.
• Een afspraak met "thuiswerken" in de titel blijft zichtbaar maar telt niet mee in de uren per dag.
• Is de koppeling ingesteld, dan gaan wijzigingen in de planning ook naar de externe agenda van de betrokken monteur(s).