Beschikbaarheid, rooster, verlof en ziek in de agenda

Wat is het?

In de kop van elke dag staat per medewerker een chip met de geplande uren. Zet je het rooster erbij, dan zie je ook hoeveel uur die medewerker volgens zijn rooster beschikbaar is. Verlof en ziekte staan er als aparte chip bij.

Wat kun je ermee?

• Zien of iemand nog ruimte heeft voordat je een taak plant, bijvoorbeeld 6,5/8u: 6,5 uur gepland van 8 uur rooster.
• Overboeking herkennen: de chip wordt rood als er meer gepland is dan het rooster.
• Zien wie er niet is: verlof of TVT als oranje chip met een parasol, ziek als rode chip met een koffertje.
• Een parttimer die op een werkdag niet is ingeroosterd krijgt een chip vrij.

Hoe werkt het?

1. Zet de agenda op Dag of Week.
2. Klik op Weergave en zet Uren per dag aan.
3. Zet daarna Beschikbaarheid (rooster) aan om gepland tegenover rooster te zien, en Verlof / ziek voor de afwezigheid.
4. Beweeg over een verlof-chip voor de uitsplitsing (verlof, ziek, TVT, verplicht verlof) en de omschrijving.

Let op

• Het rooster komt uit het medewerkerformulier (uren per weekdag). Verlof en ziek komen uit het rooster- en verlofoverzicht van de medewerker en gaan van de roosteruren af.
• Verlof en ziek van collega's blijven zichtbaar, ook als je op één monteur filtert. Alleen de uren- en roosterchips volgen het filter.
• Is iemand de hele dag afwezig, dan kun je die dag niet voor hem plannen. De dag is in zijn kolom gearceerd en slepen of opslaan geeft de melding dat hij afwezig is.