Een document laten ondertekenen met Stiply

Wat is het?

Vanuit een dossier laat je een PDF digitaal ondertekenen door de personen die bij het dossier horen, via Stiply. Je start vanuit de Wizzard of vanuit de Drive. Je volgt daarna de voortgang op het tabblad Ondertekeningen.

Wat kun je ermee?

• Een Wizzard-document laten ondertekenen.
• Een PDF uit de Drive laten ondertekenen.
• Per ondertekenaar zelf het onderwerp en het bericht bepalen.
• Tot drie extra PDF's in dezelfde ronde meesturen.

Hoe werkt het?

Starten

1. Open het dossier. Start vanuit de Wizzard met Start ondertekenen bovenaan het document, of vanuit de Drive met het handtekeningicoon achter een PDF-bestand.
2. Stap 1 van 3, Ondertekenen door: vink de personen aan die moeten tekenen. Ze staan gegroepeerd, bijvoorbeeld Aan verhuurder, Aan huurder, Aan borgsteller en Aan volmacht. Klik op Volgende.
3. Stap 2 van 3, Meer bestanden ter ondertekening: kies bij Bestand 1 tot en met Bestand 3 een extra PDF en vink aan wie die moet tekenen. Heb je geen extra bestanden, klik dan direct op Volgende.
4. Stap 3 van 3, Ondertekenen: vul per ondertekenaar het onderwerp en het bericht in. Er staat al een voorstel in. Klik op Bestanden versturen.
5. Je komt op het overzicht van de ondertekeningen en de ondertekenaars krijgen hun verzoek.

Extra bestanden meesturen

1. Upload eerst de extra PDF in de Drive, in de map Algemeen.
2. Start de ondertekening opnieuw. Het bestand staat in stap 2 in de keuzelijst.

Let op

• Je kunt alleen PDF-bestanden laten ondertekenen. Extra bestanden komen uit de map Algemeen van de Drive.
• Elke ondertekenaar heeft een eigen, geldig e-mailadres nodig. Een persoon zonder geldig e-mailadres wordt niet meegestuurd, ook niet als je hem aanvinkt. Geef twee ondertekenaars niet hetzelfde e-mailadres.
• Er worden maximaal 5 ondertekenaars ondersteund.
• Bovenaan de stappen staat hoeveel transacties er dit jaar zijn gebruikt. Elk bestand dat je meestuurt is een eigen transactie. Is het maximum bereikt, dan zie je Maximaal aantal transacties bereikt en kun je niet meer starten.
• Staan er nog geen personen in het dossier, dan zie je Geen ondertekenaars. Voeg eerst een persoon toe op het tabblad Cliënt.
• De handtekeningvakken worden automatisch onderaan elke pagina geplaatst, naast elkaar per ondertekenaar.
• Zie je de knop Start ondertekenen of de melding Geen actieve connectie met Stiply? Dan is ondertekenen bij jullie nog niet ingesteld. Zie het item Drive, Wizzard of Ondertekenen ontbreekt of geeft een melding.