Uren op een project boeken, bekijken en exporteren

Wat is het?

Uren schrijf je in Urenregistratie, in de module Medewerkers. Kies je daar bij een regel een project, dan staan die uren op het tabblad Uren van dat project. Vanuit het project kun je de uren ook als PDF downloaden.

Wat kun je ermee?

• Uren boeken op een project, op een taak van het project of op een offerteregel.
• Zien wie wanneer hoeveel uren heeft geschreven, en hoeveel uren er per urensoort zijn gemaakt.
• Controleren welke uren niet aan een offerteregel zijn gekoppeld of op een taak staan die bij een andere offerteregel hoort.
• De uren van een project als PDF downloaden, eventueel voor een periode.

Hoe werkt het?

Uren boeken:

1. Open Urenregistratie en kies de dag.
2. Zet in het blok Medewerkers een vinkje bij de medewerkers voor wie je uren boekt.
3. Open het blok Urenregistratie. Typ bij Project (optioneel) een projectnummer of een deel van de titel en kies het project, een taak van het project of een offerteregel.
4. Kies eventueel een Urensoort, vul de Uren in en klik op Aanmaken.

Achteraf kun je in de tabel bij een regel in de kolom Project een ander project kiezen. Met het icoon met de doorgestreepte ketting haal je de koppeling weg.

Uren bekijken:

1. Open het project en kies het tabblad Uren.
2. Bovenaan staan de filters Alle uren, Taak wijkt af en Niet gekoppeld, met het aantal regels tussen haakjes. Ze verschijnen zodra er uren op het project staan.
3. De tabel toont per regel de Datum, Medewerker, Urensoort, Offerteregel en Uren, nieuwste bovenaan, 15 per pagina. Met het recht om financiële gegevens te bekijken staan er ook de kolommen Kosten en Verkoop.
4. Rechts staat de kaart Uren per urensoort met het totaal. Klap Per urensoort open voor de verdeling.

Uren exporteren:

1. Klik op het tabblad Uren op het exporticoon rechtsboven in de tabel.
2. Vul zo nodig een Startdatum en een Einddatum in.
3. Klik op Genereren. Het PDF-bestand Urenregistratie met het projectnummer, en de periode als je die hebt ingevuld, wordt gedownload.

Let op

• Bij het project horen de uren die direct op het project zijn geboekt, op een taak van het project of op een regel van een offerte, werkbon of factuur die aan het project hangt.
• Taak wijkt af: de uren zijn op een offerteregel geboekt, maar de taak waar ze op staan hoort bij een andere offerteregel, of bij geen enkele. In de kolom Offerteregel staat dan een waarschuwing.
• Heb je bij het project een Boekingsperiode ingevuld, dan zie je op het tabblad Uren alleen uren binnen die periode.
• Het exporticoon zie je alleen met het recht om uren te exporteren. De kolommen Kosten en Verkoop blijven leeg als er voor die datum geen prijs bij de urensoort staat.
• Kun je bij Project niets kiezen, dan heeft je beheerder dat uitgezet. Vraag het hem na.