Kleuren en inhoud van de blokken in de agenda

Wat is het?

Elk blok in de agenda heeft een kleur. Die kleur zegt iets over de status van de taak of over de medewerker, afhankelijk van wat je kiest bij Afspraakkleur. Wat er in het blok staat hangt af van hoe lang de taak duurt.

Wat kun je ermee?

• Meteen zien welke taken af zijn, welke nu bezig zijn en welke te laat zijn.
• Of de agenda per medewerker kleuren, zodat je ziet wie het werk doet.

Hoe werkt het?

1. Klik in de zijbalk op het tabblad Filters.
2. Kies bij Afspraakkleur voor Status of Medewerker. De agenda wordt direct opnieuw getekend.

Kleur op status

• Groen: de status van de taak staat op afgerond.
• Rood: het einde van de taak is voorbij en de taak is niet afgerond.
• Oranje: de taak is nu bezig (het is tussen begin en einde).
• Wit met een turkooizen rand: de taak moet nog komen.

Kleur op medewerker

Het blok krijgt de kleur van de medewerker die aan de taak is toegewezen. De kleur stel je bij de medewerker in. Staat er geen medewerker bij de taak, dan krijgt het blok een standaardkleur.

Wat staat er in een blok?

• Taken van een kwartier of korter: alleen de titel.
• Taken tot en met een half uur: het documentnummer met de initialen van de medewerker, of de titel als er geen document bij hoort.
• Langere taken: de status in zijn eigen kleur, de initialen van de medewerker, het documentnummer, de titel, en de bedrijfsnaam en naam uit het gekoppelde document.
• In de maandweergave: de initialen, het documentnummer en de titel.

Let op

• Een taak zonder document heeft geen documentnummer, bedrijfsnaam en naam; dan zie je alleen de titel en de status.
• Je keuze bij Afspraakkleur wordt onthouden voor je gebruiker.