Een dossier archiveren en weer uit het archief halen

Wat is het?

Een dossier dat niet meer actief is, zet je in het archief. Het staat dan onder de tab Archief van de dossierlijst en niet meer onder Actueel. Je kunt een gearchiveerd dossier later weer uit het archief halen.

Hoe werkt het?

Een dossier archiveren:

1. Open het dossier.
2. Klik rechtsboven op het pijltje en kies Archiveer dossier. Dat kan ook met de knop Archiveer Dossier op de tab Pand & instellingen of op de pagina Dossier instellingen.
3. Kies eventueel bij Archiveren met status de status waarmee het dossier wordt afgesloten. Bij Archiveren met prijs staat de huidige prijs ingevuld; pas die aan als het dossier voor een andere prijs is afgesloten.
4. Klik op Plaats nu in het archief.

Een dossier uit het archief halen:

1. Ga naar het betreffende dossier, bijvoorbeeld via de tab Archief.
2. Klik rechtsboven op het pijltje en open Dossier instellingen.
3. Haal het vinkje bij Dossier gearchiveerd weg en klik op Opslaan.
4. Het dossier staat weer onder Actueel.

Het vinkje 'Dossier gearchiveerd' vind je ook op de tab Pand & instellingen.

Let op

• Bij het archiveren gaat het dossier offline en wordt de woning automatisch uit de publicatie en de doorplaatsingen gehaald. Stond het dossier online, dan krijgt het het label Ingetrokken.
• Na het uit het archief halen blijft het dossier offline. Zet het zelf weer online via de tab Publicatie of via 'Publiceren naar website' bij Dossier instellingen.
• Het vinkje 'Dossier gearchiveerd' is vergrendeld als je niet het recht hebt om dossiers uit het archief te halen. Vraag het aan je beheerder.
• Is hetzelfde pand al actief in een ander dossier, dan kun je dit dossier niet uit het archief halen. Je ziet 'Object reeds actief in ander dossier' met een link naar dat dossier.
• De foto's en bestanden van een gearchiveerd pand worden bij het archiveren naar het archief verplaatst, als het pand nergens anders actief is, en bij het uit het archief halen teruggezet. Dat gebeurt tijdens het opslaan en kan even duren.
• Is het pand gearchiveerd en zijn de foto's verplaatst, dan kun je bij Media pas weer foto's toevoegen of bewerken nadat het dossier uit het archief is gehaald.