Leraren en locaties beheren

Wat is het?

Bij Instellingen beheer je de leraren en de locaties van je vestiging. Beide kies je bij het aanmaken van een les.

Wat kun je ermee?

• Leraren toevoegen met kleur, e-mailadres, wachtwoord en foto’s.
• Locaties en sublocaties toevoegen, met een kleur.
• Leraren en locaties op niet-actief zetten of verwijderen.

Hoe werkt het?

Een leraar toevoegen of wijzigen

1. Klik op Instellingen en kies in het uitklapmenu rechtsboven Nieuwe leraar. Een bestaande leraar open je met het potlood bij Leraren.
2. Zet Actief aan en vul de Naam in. Kies een Kleur (die wordt in de agenda gebruikt) en vul het Email/gebruikersnaam in.
3. Geef onder Wachtwoord reset een Wachtwoord en herhaal het bij Wachtwoord nogmaals. Laat het leeg om het huidige wachtwoord te houden.
4. Voeg zo nodig foto’s toe bij Afbeelding 1 tot en met Afbeelding 3. Een bestaande foto haal je weg met Verwijder.
5. Klik op opslaan.

Een locatie toevoegen of wijzigen

1. Kies in het uitklapmenu van Instellingen Nieuwe locatie, of klik bij Locaties op het potlood.
2. Vul de Naam in, kies een Kleur en zet Actief aan of uit.
3. Kies bij Locatie Nieuwe locatie voor een gewone locatie. Kies je daar een bestaande locatie, dan wordt dit een sublocatie daarvan.
4. Klik op Opslaan.

Met het prullenbakje verwijder je een leraar of locatie, na een bevestigingspagina.

Let op

• Een verwijderde leraar of locatie kan nog aan lessen hangen. Die lessen krijgen in de agenda een waarschuwingskleur en in het lesscherm een melding. Kies een andere waarde.
• Heb je meerdere vestigingen in dezelfde groep, dan staan de leraren van de andere vestigingen ook in de lijst en in de keuzelijsten bij een les, met de vestigingsnaam ervoor. Die kun je niet bewerken of verwijderen.
• Een sublocatie staat in de lijsten met twee streepjes ervoor. Filter je in de agenda op een locatie, dan zie je ook de lessen op de sublocaties.
• Een niet-actieve leraar staat niet meer in de keuzelijst bij een nieuwe les.