Deelbetalingen en tegoed registreren op een factuur

Wat is het?

Betaalt een klant een factuur in delen, dan registreer je die betalingen op de factuur. Zo zie je wat er al is betaald, zonder dat de factuur als betaald geldt. Daarnaast kun je een tegoed (saldo) van de klant bijhouden.

Wat kun je ermee?

• Een deelbetaling met bedrag en datum toevoegen.
• Het totaal betaalde bedrag en alle deelbetalingen bekijken.
• In het tabblad Vervallen zien hoeveel er al is betaald en welk tegoed de klant heeft.
• Het saldo van de klant bijwerken.

Hoe werkt het?

1. Open de gegenereerde, onbetaalde factuur. In de zijbalk, tabblad Algemeen, staat onder Totaal betaald op factuur het blok Deelbetaling toevoegen.
2. Vul bij Bedrag in € het bedrag in. Gebruik een punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 125.50. Kies bij Datum van de deelbetaling de datum.
3. Klik op +. Laad daarna de pagina opnieuw om het bijgewerkte totaal bij Totaal betaald op factuur te zien.
4. Klik op het info-icoon naast Totaal betaald op factuur om het venster Deelbetalingen te openen, met de datum en het bedrag van elke betaling.

Tegoed van de klant

1. Onderaan het tabblad Algemeen staat Nieuw saldo klant, nu met het huidige saldo.
2. Vul bij Bedrag in € het nieuwe saldo in en klik op Opslaan. Het saldo is het laatst opgeslagen bedrag: een nieuw bedrag vervangt het vorige in plaats van erbij te komen.

Let op

• Een deelbetaling zet de factuur niet op betaald. Is de factuur helemaal betaald, zet hem dan zelf op betaald (zie het onderwerp over betaald zetten).
• Een geregistreerde deelbetaling kun je in het venster niet wijzigen of verwijderen.
• Het blok zie je alleen met het recht om factuurbetalingen te verwerken, en pas als de factuur een nummer heeft.
• Dit zijn losse registraties op een factuur. Een betaalschema met termijnen op een offerte is iets anders (zie het onderwerp over deelbetalingen op een offerte).
• Online betalingen en incasso via Mollie staan op dezelfde zijbalk onder Online betalingen en horen bij een ander onderwerp.