Een medewerker aanmaken, aanpassen en archiveren

Wat is het?

In de module Medewerkers staan alle medewerkers die uren registreren of in een rooster werken. Het overzicht heeft de kaart Actieve medewerkers en, zodra er iemand is gearchiveerd, de kaart Gearchiveerde medewerkers. Per medewerker zie je de naam met nummer, het e-mailadres en de functie.

Wat kun je ermee?

• Een medewerker toevoegen.
• Naam, nummer, e-mailadres, functietitel, kleur en profielfoto aanpassen.
• Een standaard activiteit koppelen. Kies je de medewerker in een urenregel die nog geen urensoort heeft, dan vult ZoLive die activiteit in.
• Een medewerker archiveren zodra die niet meer actief is. De uren die al zijn geregistreerd blijven bewaard.

Hoe werkt het?

Een medewerker toevoegen

1. Klik in het overzicht op Medewerker +.
2. Vul op het tabblad Algemeen, in de kaart Instellingen, de Volledige naam in. Het vinkje Actief staat al aan.
3. Vul zo nodig Nummer, E-mailadres en Functietitel in. Naast de naam staat een kleurvak. Die kleur staat achter de initialen van de medewerker in lijsten en overzichten. Heeft de medewerker nog geen kleur, dan kiest ZoLive er bij het openen van de pagina zelf een.
4. Staat er een profielfoto op internet, plak dan de link bij Profielfotolink. Onder het veld verschijnt een voorbeeld.
5. Typ bij Standaard activiteit een deel van de naam of de code en kies de activiteit uit de lijst.
6. Klik op Wijzigingen opslaan. Je komt terug op de pagina van de medewerker.

Een medewerker aanpassen of archiveren

1. Klik in het overzicht, in de kolom Acties, op het potlood van de medewerker.
2. Pas de gegevens aan en klik op Wijzigingen opslaan.
3. Wil je de medewerker archiveren, haal dan het vinkje bij Actief weg en sla op. De medewerker staat daarna onder Gearchiveerde medewerkers. Zet je het vinkje weer aan, dan is de medewerker weer actief.

Let op

• Een gearchiveerde medewerker komt niet meer voor in de keuzelijsten van Urenregistratie, Rooster en Urenoverzicht. In Urenafhandeling zie je zijn of haar uren nog wel zolang je bij Medewerker de keuze Alle laat staan.
• Een medewerker verwijderen kan in dit scherm niet. Archiveren is de manier om iemand uit de lijsten te halen.
• De kolommen Contracturen, Standaard activiteit en Uren en de knoppen Rooster en Totalen zie je alleen met het recht om rooster en uren te beheren. Het overzicht zelf vraagt het recht om medewerkers in te zien. Zie je Medewerkers niet, vraag het dan aan je beheerder.