Bestandsbeheer: bestanden uploaden en mappen en bestanden beheren

Wat is het?

In Websites beheer je de bestanden van je website (afbeeldingen, pdf's en andere bestanden) in het venster Bestandsbeheer. Het is hetzelfde venster als waarmee je in de editor een afbeelding kiest, alleen kies je hier niets: je beheert er je bestanden.

Wat kun je ermee?

• Bestanden uploaden, ook door ze naar het venster te slepen.
• Mappen aanmaken en lege mappen verwijderen.
• Een bestand hernoemen, de link ervan kopiëren of het bestand verwijderen.
• Een bestand zoeken op naam.
• Een bestand kiezen voor een mediaveld van een artikel of van een dynamisch blok.

Hoe werkt het?

1. Klik op het scherm van een pagina, artikel of blok op Bestandsbeheer.
2. Kies bovenaan de website en de map (Hoofdmap is de bovenste). Het venster onthoudt je laatste keuze. Onderaan staat hoeveel bestanden er in de map zitten. Zijn het er meer dan 60, dan laad je de rest met Meer laden.
3. Uploaden: klik op Uploaden of sleep bestanden in het venster. Ze komen in de map die open staat. Je ziet de voortgang per bestand en daarna een melding zoals Toegevoegd: foto.jpg.
4. Nieuwe map: klik op Map +, typ de naam bij Naam van de map en klik op het plusje. Spaties in de naam worden weggelaten.
5. Klik een bestand aan om rechts de naam, afmetingen en locatie te zien. Met het potloodje wijzig je de naam (de extensie blijft staan) en bevestig je met het vinkje en de vraag die volgt. Met het linkicoon (Kopieer link) kopieer je de link. Met de prullenbak verwijder je het bestand na bevestiging.
6. Een map verwijder je door hem te openen en op Verwijder te klikken. Die knop staat er alleen als de map leeg is.

Bij een artikel staat in het blok Media bij Media 1, 2 en 3 een knop Bladeren. Die opent het venster Bestand kiezen. Klik het bestand aan en kies Kiezen; de link komt in het veld. Bij een mediaveld van een dynamisch blok doe je hetzelfde met het camera-icoon (Kies een bestand).

Let op

• Een bestandsnaam moet binnen je website uniek zijn, ook als de bestanden in verschillende mappen staan. Bestaat de naam al, dan krijg je Mislukt, bestaat reeds.
• Spaties, plustekens, haakjes en schuine strepen in een bestandsnaam worden bij het uploaden streepjes.
• Bij het hernoemen mag de naam alleen uit letters, cijfers, punt, streepje en underscore bestaan. Bestaande links naar het bestand werken daarna niet meer.
• ZoLive controleert niet of een bestand nog op een pagina gebruikt wordt. Verwijder je een bestand dat nog in een tekst staat, dan blijft daar een kapotte afbeelding of link achter.
• Een bestand met extra formaten kun je pas verwijderen als je die formaten eerst verwijdert (zie het item over een afbeelding verkleinen).
• Een afbeelding van internet halen kan met het linkicoon (Van URL) en Download naar map, voor png, gif, jpg, jpeg en pdf. Het adres mag geen ? of # bevatten.