Betaaltermijn en vervaldatum van een factuur

Wat is het?

De betaaltermijn is het aantal dagen dat een klant heeft om een factuur te betalen. De vervaldatum is de factuurdatum plus de betaaltermijn. De vervaldatum bepaalt wanneer een factuur onder het tabblad Vervallen valt en wanneer de automatische herinneringen kunnen starten.

Wat kun je ermee?

• Per relatie een eigen betaaltermijn instellen.
• Per factuur de termijn aanpassen zolang de factuur een concept is.
• De vervaldatum zien in de zijbalk van de factuur en in de lijst.

Hoe werkt het?

1. Bij een nieuwe factuur kijkt ZoLive naar de relatie. Staat er bij Betaaltermijn (dagen) een getal, dan geldt dat. Is het leeg, dan geldt de standaardtermijn van jullie omgeving.
2. Die termijn wordt in de factuur gezet. Je ziet hem in de zijbalk, tabblad Instellingen, bij Betaaltermijn. Heeft de relatie een eigen termijn, dan staat daarachter bijvoorbeeld (klant 14 dagen).
3. Wil je voor deze factuur een andere termijn, pas het getal dan aan zolang de factuur een concept is.
4. Bij het genereren legt ZoLive de vervaldatum vast. In de zijbalk onder Status staat dan Vervalt op, of Vervallen op met een rood icoon zodra de datum voorbij is, met tussen haakjes het aantal dagen betaaltermijn. In de lijst staat Vervalt op in het blok Status.

Facturen uit een abonnement

Een factuur die uit een abonnement ontstaat, krijgt de betaaltermijn van het abonnement. Die staat op het abonnement zelf, in de zijbalk bij Betaaltermijn.

Let op

• De termijn wordt bepaald op het moment dat de factuur of het abonnement wordt aangemaakt. Pas je de termijn bij de relatie later aan, dan verandert die van bestaande concepten en abonnementen niet mee. Ook als je pas later een klant aan de factuur koppelt, neemt ZoLive zijn termijn niet over.
• Een factuur die je kopieert, ook een creditfactuur, krijgt de termijn van de relatie, niet die van de factuur waarvan je kopieert.
• Is de termijn van de factuur 0, dan gebruikt ZoLive de standaardtermijn van de omgeving.
• De vervaldatum ligt vast bij het genereren. Pas je de factuur aan en genereer je hem opnieuw, dan wordt de vervaldatum opnieuw berekend.
• Een factuur staat onder Vervallen zodra de vervaldatum voorbij is. Op de vervaldatum zelf staat hij nog bij Openstaand, al toont de zijbalk hem dan al als Vervallen op.