BTW op documentregels: percentage, bedrag excl. BTW en BTW-omschrijving

Wat is het?

Elke regel van een document rekent met het basispercentage van het document, tenzij je bij die regel een ander percentage kiest. Onder de regels zie je het subtotaal, het BTW-totaal en het totaal, met daaronder de BTW per percentage. Dit item gaat over werken met percentages. Staat jullie omgeving op BTW-codes (je ziet dan Basis BTW-code in de zijbalk), lees dan het item over BTW-codes.

Wat kun je ermee?

• Het basispercentage voor het hele document instellen.
• Bij één regel een afwijkend percentage kiezen.
• Een bedrag inclusief BTW laten omrekenen naar een bedrag exclusief BTW.
• Een BTW-omschrijving kiezen voor bijzondere situaties.

Hoe werkt het?

1. Open in de zijbalk het tabblad Instellingen en kies bij Basis BTW % het percentage voor het document (0%, 6%, 9%, 19% of 21%). ZoLive rekent alle regels zonder eigen percentage meteen opnieuw door.
2. Kies je bij een regel in de BTW-keuzelijst iets anders dan BTW …% (basis BTW), dan geldt voor die regel het gekozen percentage.
3. De stukprijs is een bedrag zonder BTW. Heb je een bedrag inclusief BTW? Typ het bij Stukprijs en klik bij de regel op het euroknopje Maak excl BTW. ZoLive deelt het bedrag door 1 plus het BTW-percentage van de regel (of van het document als de regel geen eigen percentage heeft). De knop wordt daarna grijs en komt terug zodra je de prijs of het percentage van die regel wijzigt.
4. Klik je onder de regels op het woord Subtotaal, dan doet ZoLive hetzelfde voor alle regels waar dat nog kan en meldt Alle rijen nagecalculeerd.
5. Kies zo nodig in de zijbalk bij BTW-omschrijving een van de opties: Standaard, Internationaal verlegd 0%, Fiscale eenheid 0%, BTW-specificatie of Binnenlandse verleggingsregeling.

Let op

• De BTW-omschrijving verandert geen bedragen. Het percentage per regel (of het basispercentage) moet je zelf goed zetten.
• Klik alleen op Subtotaal als alle regels nog een bedrag inclusief BTW bevatten. ZoLive kan niet zien of een getypte prijs inclusief of exclusief BTW is: alleen regels die al met Maak excl BTW zijn omgerekend worden overgeslagen. Alle andere regels worden gedeeld, ook als je ze al zonder BTW had ingevuld. Dat draai je niet met een knop terug.
• Het keuzeveld BTW toepassen / Geen BTW bij een regel verandert het bedrag niet. Het wordt alleen gebruikt bij het doorsturen naar Exact of Twinfield.
• Heeft de relatie een standaard BTW-tarief, dan staat dat bij een nieuw document als basispercentage. Wissel je daarna van relatie, dan blijft het percentage van het document staan.