Inkoopfacturen naar Exact: wat ZoLive meestuurt

Wat is het?

Een inkoopfactuur die je in ZoLive hebt opgeslagen, gaat als inkoopboeking naar Exact, samen met de bijlage. Je boekhouder hoeft hem niet over te typen.

Wat kun je ermee?

• Inkoopfacturen met leverancier, regels, BTW en kostenplaats in Exact laten verschijnen.
• De PDF of afbeelding van de inkoopfactuur als document bij de boeking laten bewaren.
• Een bedrag voor de G-rekening laten meegaan.

Hoe werkt het?

Wat er nodig is

• De leverancier staat al in Exact. Dat gebeurt vanzelf nadat je de leverancier hebt opgeslagen. Een leverancier die als intern is gemarkeerd, gaat niet naar Exact en zijn facturen ook niet.
• De inkoopfactuur is opgeslagen en de factuurdatum ligt op of na de startdatum voor inkoop.
• In Exact bestaat inkoopdagboek 30 en bestaan de grootboekrekeningen die bij de kostengroepen zijn ingesteld.

Wat er meegaat

• Het factuurnummer van de leverancier (de factuurcode), de factuurdatum en de vervaldatum.
• Per regel de omschrijving, het bedrag, de BTW-code, de kostenplaats en de grootboekrekening van de kostengroep.
• De boekperiode (maand en jaar) uit het veld Periode, als je die hebt ingevuld.
• Het bedrag bij Te betalen aan G-rekening. De leverancier moet dan een G-rekening hebben.
• Alle bijlagen van de inkoopfactuur, als document bij de leverancier.

Een inkoopfactuur met een totaal van nul of lager gaat als creditboeking.

Let op

• Per ronde gaan maar enkele inkoopfacturen mee. Heb je er veel tegelijk opgeslagen, dan duurt het even.
• Een inkoopfactuur die in Exact staat, kun je in ZoLive niet meer aanpassen. De knop Aanpassen verdwijnt.
• Het uploaden van de bijlage gaat los van de boeking. Mislukt de upload, dan staat de boeking wel in Exact maar zonder document, en je ziet daar in ZoLive geen melding van.
• Bij meldingen zoals een ontbrekende grootboekrekening of leverancier: zie het item over Exact-foutmeldingen.